Pulseras cashless, acreditaciones, accesos eficientes y soluciones en tiempo real al servicio de uno de los festivales más innovadores de Europa
La tecnología también se vive en los festivales. En Sónar Lisboa 2025, celebrado del 11 al 13 de abril, Idasfest desplegó una infraestructura digital diseñada para optimizar tanto la gestión del festival como la experiencia del público. Desde las acreditaciones y el control de accesos, hasta el sistema cashless y el guardarropa digitalizado, nuestras soluciones tecnológicas acompañaron cada momento del evento. Te contamos lo que hay detrás del festival que reúne a los mejores artistas electrónicos y que marca el comienzo de la temporada de festivales.
Un modelo de entradas con múltiples variables
Uno de los principales retos operativos fue la gestión eficiente del acceso a los distintos espacios del festival, que ofrecía entradas muy variadas: Full Festival Pass, VIP, Sónar by Day, Sónar by Night,Day/Night Vip. Nuestro sistema de acreditaciones y control de accesos permitió integrar todos estos tipos de entradas en una única plataforma. ¿Cuál fue el resultado? Un ingreso fluido por secciones y jornadas, asegurando una validación rápida y precisa.
Destacamos un caso clave: el del sábado por la noche. El público que había accedido durante el día debía abandonar el recinto para dar paso al público con entrada exclusiva para la noche. Gracias a la trazabilidad y flexibilidad de nuestra tecnología, esta transición se gestionó con puntualidad y orden y la audiencia pudo disfrutar de actuaciones míticas como la de Héctor Oaks, Nina Kraviz o Anetha.
Cashless con recarga anticipada y tecnología QR
La implementación del sistema cashless con pulseras inteligentes es otro pilar de nuestras operaciones como proveedores tecnológicos, también en Sónar Lisboa. Cada pulsera contiene un código QR único asociado a la cuenta del usuario o usuaria, permitiendo pagos ágiles y seguros en todo el recinto.
Para mejorar aún más la experiencia, las personas asistentes podían cargar el saldo de su pulsera antes del evento en nuestra plataforma, usando el correo electrónico con el que realizaron la compra de entradas. Esta solución permite distribuir la carga operativa y agilizar la entrada al recinto, reduciendo la necesidad de realizar recargas in situ. Al fin y al cabo, el momento de la recarga supone un pain point para las personas asistentes y, con la recarga previa, ese dolor se disipa o reduce durante el festival.
Aun así, quienes optaron por recargar de forma presencial durante el evento, tuvieron un acceso rápido a nuestros tótems y terminales móviles de recarga. Todo el ecosistema fue diseñado para asegurar fluidez en los pagos y mayor comodidad para el público. Y, en lugar de hacer colas, entrar de lleno en la atmósfera de Nick León, Underworld o Jeff Mills.
Guardarropa digital: comodidad y trazabilidad
Otra innovación aplicada fue el sistema digital de guardarropa. Funciona de forma sencilla e intuitiva: cada pulsera se asocia a una percha identificada electrónicamente. Este método permitió al staff identificar rápidamente cada prenda, eliminando el uso de tickets físicos, reduciendo tiempos de entrega y eliminando errores o extravíos. Se trata de una solución pensada para mejorar no solo la experiencia del público sino también la eficiencia del equipo operativo.
Información en tiempo real para decisiones ágiles
Una de las mayores ventajas que Idasfest ofrece a los organizadores es el acceso a datos estratégicos en tiempo real. Desde la cantidad de accesos registrados por franja horaria, hasta el volumen de transacciones cashless por punto de venta, la plataforma permite visualizar indicadores clave para una gestión ágil durante el desarrollo del festival.
Gracias a esta información centralizada, el equipo del festival pudo ajustar recursos, reforzar zonas específicas y optimizar la operación con base en datos concretos.
Idasfest aportó al Sónar Lisboa 2025 una infraestructura digital pensada para facilitar el trabajo de los organizadores y elevar la experiencia de los asistentes
Nuestra misión es acompañar a los festivales con tecnología que se adapta, se integra y mejora cada detalle operativo. Desde la acreditación hasta la última compra, nuestro sistema funciona como un aliado estratégico para eventos que apuestan por la innovación.
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